本文目录一览:
- 1、秘书实务的案例
- 2、秘书如何做好办公室工作
- 3、秘书怎样做好会务工作
- 4、秘书常识:秘书的日常工作二
- 5、怎么样做好秘书的工作
秘书实务的案例
1、关于秘书实务的案例:今天上午,研发部办公室秘书刘依然正忙着打印一份重要的研发报告,是下午李经理要向总经理汇报的。
2、秘书实务案例分析范文一 上司感觉身体不适 琳达是莫尔食品(成都)公司总经理的秘书。这天总经理上班后不,就对琳达说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。
3、公司的机密文件让不该看到的人看到了会惹出麻烦,所以,作为助手,秘书有责任帮上司保管好文件。但是,上司毕竟没有走多远,也许一会儿就回来了,所以,只要简单把它盖好就行了。
秘书如何做好办公室工作
办公室文秘工作人员把文秘工作做到位,首先是应该做好自己的分内之事,把领导交给自己的事情做好,让领导满意自己的工作,同时也敢于承担责任,只有这样才是把文秘工作做到位了。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
秘书只有把小事一件一件做好,才有做大事的基础和条件。只有把这项基本工作做好,我们才能用手指写手稿,并自由使用。常规工作办公室布局:上级办公室和会议室的布局和清洁,空调、通风、照明等的调整。
秘书怎样做好会务工作
做好会场内外的保卫与保密工作。包括协助服务人员做好入场的验证监票工作;会场秩序的维护工作:会场内的安全保卫工作;会议材料的保密工作。会中阶段秘书做好会务工作的关键在于协助与控制。
一般来说,只要把主要领导在会议期间的活动及相关服务工作做好,会议就不会出大的乱子;只要把各组(团)工作人员的积极性调动好、把作用发挥好,再复杂的会也能开好。
因此,必须以高度的责任心做好会议筹备工作。会前筹备工作主要包括拟定会议,组建会务班子,准备会议材料,安排会议后勤保障和布置会场。 (一)拟定会议 拟定会议是会前筹备的第一步。
怎样做好秘书科工作1具备的能力素质作应具备忠于职守、保守机密、谨言慎行的职业道德,秘书工作者应从“讲、写、练”方面苦练内功,达到能讲,善于表达与沟通;会写,做好笔杆子;善办事,当好参谋助手。
为会议记录做好准备工作。 会议记录的内容:会议描述、与会者姓名、缺席者请条、宣读上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期、签名。
秘书常识:秘书的日常工作二
上司在对秘书作指示时,有时也会出现失误。即使上司出现失误也不能当面顶撞。如果当面顶撞领导,对于一个职业秘书来说,是一种职业***行为,因为秘书作为领导的助手,在任何情况下,都绝对不能干预上司的决策。
是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容,主要包括:承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜,有协助联络公务,安排领导人接见,答复询问,落实承办单位,解决来访者食宿、交通等事项。
公司的一个新客户打电话给总经理秘书于雪,说想在这几天之内找个时间请总经理吃顿饭,顺便谈谈合作的事。总经理的工作日程由于雪安排,于是于雪与对方初步拟定明天下午六点半在香格里拉饭店见面。
除此之外,要常备领导的个人简历、各类型的照片、所获得的荣誉等个人信息;要学会记录他的个人习惯,作息、待人接物、工作习惯等。
怎么样做好秘书的工作
对领导尊重而不迎合,尊重领导是秘书人员应有的品德。怎样尊重,倒有个“度”的问题。我认为,尊重领导的根本,一是维护领导的威信,从内心里敬重领导;二是尽力协助领导做好工作。
做好一个秘书的方法是:秘书是领导的影子,平时要注重自身形象。记住所有部门相关人员的联系方式,必要时能够熟记于心。要有驾驶证,偶尔要充当临时的司机。
做好秘书工作要求自身思维敏捷,头脑灵活。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。
首先,一名好的秘书需要有高效的工作能力。在繁忙的工作中,能够快速、准确地处理各种文档、文件,做好日常的行政工作,使领导的工作得到高效的支持。其次,优秀的沟通能力也是必不可少的。
如何做好秘书工作 1 作为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急;作为文秘,我们是老总的喉舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题。